NE BAVITE SE NEVAŽNIM STVARIMA
Za svaku sitnicu koju radite, dobro razmislite dali je to zaista nužno u tom trenutku. Nemojte gledati dali vam se ta radnja sviđa nego dali je potrebna, osim ako se radi o zabavi ili razonodi. Ako navečer pokušate analizirati današnji radni dan, sigurno ćete uvidjeti da su neki obavljeni poslovi bili manje važni pa čak i nepotrebni, te da ste obavljajući ih izgubili dio svog dragocjenog vremena.
RAZLUČITE KOJE SU VAŽNE, A KOJE HITNE OBVEZE KOJE IMATE
Ljudi često obavljaju posao od trenutka do trenutka, obavljajući ga velikom brzinom zbog manjka vremena, a rezultat je zanemarivanje možda i važnijih zadaća tog dana. Uz to, za vas ne ostane dovoljno vremena, a posljedica toga je velika nervoza i umor. Da biste se riješili tog problema potrebna je samodisciplina i dobra organizacija. Prvi korak je svako jutro uzeti 10 minuta vremena i razmisliti što je danas hitno a što je važno za učiniti, i pametno si organizirati dan ukoliko nam okolnosti to dozvoljavaju. To učinite na način da manje poslove poput pregledavanja pošte ili nošenja smeća učinite kada pijete čaj ili radite nešto što vam omogućava da obavite takvu sitnicu. Na kraju dana prije spavanja sastavite dnevni plan za sljedeći, kako bi mogli mirno zaspati ne opterećujući se sa time šta vas sutra očekuje.
ANALIZIRAJTE POGREŠKE KOJE ČINITE I KOJE VAM ODUZIMAJU VRIJEME
Prisjetite se jučerašnjeg dana i razmislite što ste mogli izbaciti i tako si osloboditi koju minutu ili koji sat. Kada shvatite gdje ste pogriješili tada ćete moći i ispraviti te greške. Sljedeći puta takve situacije i postupke izbjegnite i dobit ćete na vremenu.
PRATITE POKAZATELJE SVOJE UČINKOVITOSTI
Učinkovitost svakog čovjeka je podložna određenim padovima i usponima. Važno je otkriti svoj dnevni ritam da bi obavljanje kompliciranih poslova planirali za razdoblje svoje visoke učinkovitosti.
U razdoblju najniže učinkovitosti nemojte raditi protiv vlastitoga biološkog ritma. Radije se opustite i iskoristite to vrijeme za društvo i zabavu jer ako niste nimalo raspoloženi za nešto, bolje da to ne radite taj dan- ako je moguće.
UDALJITE OD SEBE KRADLJIVCE VREMENA
Ako vas netko na poslu ometa i ne dozvoljava vam da radite u miru, on vam tada oduzima vrijeme i crpi vašu snagu i energiju. Ako to ne želite, iako nije bas pristojno, vi tu osobu ispratite na nogama i ne sjedajte, tako joj dajući do znanja da nemate vremena za razgovore. Kada vas direktno pita imate li vremena jasno recite da nemate i da vam je jako žao. Na taj način ostajete pristojni ali i jasni. Šta se tiče privatnih kradljivaca vremena učinite isto tako, naravno ovisno o tome tko je ta osoba i koliko se želite žrtvovati ili ne. Ako je to netko tko vas samo zamara recite mu NE i nemojte raditi nešto protiv svoje volje jer sa time štetite sebi.
SVAKAKO ODVOJITE VRIJEME ZA ODMOR
Preintenzivan rad se ne isplati ako zbog njega nemate privatan život. Koncentracija vam pada i niste naspavani. To vam i šteti zdravlju ali i zapostavljate svoju okolinu i obitelj. Ako to nije moguće barem uzmite slobodne dane i nemojte na njih gledati kao na rasipanje vremena, nego kao na oporavak i odmor koji je potreban svakoj osobi da bi uopće mogla funkcionirati u životu.
OBAVEZNO SE DOBRO NASPAVAJTE
San je vrlo važan i za njega bi trebali odvojiti dovoljno vremena ovisno o tome koliko vam je potrebno da se osjećate kako treba. Bez toga, dan koji vas očekuje neće biti lak i trebat će vam više vremena da obavite zadatke koji su pred vama. Umor i neispavanost su kočnica koja otežava cijelokupnu situaciju.
Koncentracija vam je smanjena, a tijelo umorno iako vi to toliko ne primjećujete. Naprezanje mozga ili fizičko naprezanje s vremenom vam može uvelike naštetiti zdravlju.
