Otkrivena tajna uspjeha najproduktivnijih ljudi

Živimo u doba kad nas tehnologija na sve moguće i nemoguće načine obavještava da ne smijemo nešto propustiti ni zaboraviti. Različiti alarmi podsjećaju nas na sve moguće i nemoguće bitne i manje bitne događaje, pa je povremeno teško biti koncentriran i produktivan, jer kao da smo svi na putu da obolimo od poremećaja deficita pažnje.

Posebno su na prvoj liniji fronte izloženi vlasnici obrta i firmi, koji se često sa sjetom prisjećaju svojih početaka kad im je ured bila vlastita spavaća soba, a pozivi su bili rijetki. Evo što su neki od njih s vremenom naučili o produktivnosti:

1. Napravite listu i konstantno dodajte stvari na nju.

Kako biste ostali u igri, nikad nemojte prekrižiti neku stavku, a da prethodno niste dodali jednu novu. Mnogi poslovni ljudi ističu da ih pomisao na brojne zadatke koji ih čekaju održava podalje od besmislenih distrakcija. Složite listu prema prioritetima, od najvažnije prema najmanje bitnima, te ostavite mjesta fleksibilnosti, u slučaju da trebate presložiti listu kad se pojave novi zadaci. Sve dok se stavke rješavaju i niti jednom ne istekne rok, slobodno si dajte više vremena za riješiti one koje se nalaze pri dnu liste.

2. Zatvorite vrata.

Ponekad jednostavno morate staviti znak ‘Ne smetaj!’ na vrata i biti spremni predati se onome što će se dogoditi kad se isključite. Usredotočite se na završetak zadatka na svojoj listi što prije i učinkovitije možete.

Činjenica je da ako isključite svoj mobitel i e-mail, te zatvorite vrata, možda i hoćete privremeno propustiti stvar ili dvije, te će vam biti čudno, jer ste vjerojatno navikli da morate sve pratiti istodobno, no svijet neće stati, a važnije je da vi odradite najvažniji zadatak na listi, nego da propustite neku mizernu sitnicu zbog koje posao neće propasti.

3. Učinite sve da vam bude udobno.

Ljudi se koncentriraju na različite načine. Neki uživaju u slušanju glazbe u pozadini, dok je drugima potrebna potpuna tišina. Neki trebaju biti okruženi motivirajućim ljudima, a drugi trebaju otići u prepun kafić, sjesti pred šalicu kave i ideje će same nadoći.

Učinite što god je potrebno da vam bude ugodno, značilo to da ćete biti u pidžami za kuhinjskim stolom ili na traci za trčanje u podrumu, dok tipkate na smartphone. Razmišljajte izvan okvira i bit ćete puno produktivniji.

I na kraju, zapamtite da postoji samo određeno vrijeme koje možete ‘uložiti’ u posao, jer s pretjerivanjem nećete postati nimalo produktivniji. Jer bitnija je kvalitetija od kvantitete, kad se priča o postizanju optimalne produktivnosti. A ako će vas slijediti ljudi, to je samo znak da ste na dobrom putu. Potaknite ljude da opuste kravate, izuju cipele, zaplešu ili zvižde svoju omiljenu melodiju i vidjet će se da će se isplatiti.

Izvor: www.magazin.net.hr

Prijatelj vašeg uspjeha